ＫＡＮＡＷ株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動において取り扱う特定個人情報（マイナンバーおよび個人番号を内容に含む個人情報）の重要性を認識し、その適切な保護と管理を行うことが社会的責務であると考え、本基本方針を定め、従業者に周知徹底を図り、これを遵守します。
01.法令遵守
当社は、特定個人情報の適正な取扱いに関する「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
02.利用目的の特定
当社は、特定個人情報を取得するにあたり、その利用目的をあらかじめ明確に定めます。法令で認められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて特定個人情報を取り扱いません。
03.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他特定個人情報の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を扱う従業者や委託先（再委託先を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
04.継続的改善
当社は、特定個人情報の保護が適正に行われるよう、本基本方針および社内規程を定期的に見直し、その改善に努めます。
05.苦情相談窓口
当社の特定個人情報の取扱いに関する相談や苦情等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。
- 苦情相談窓口
ＫＡＮＡＷ株式会社 管理部門
メールアドレス ： privacy@kanaw.jp
※ 土日祝、年末年始、ＧＷ期間等は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
06.施行および改定
2026年6月15日 施行
ＫＡＮＡＷ株式会社
代表取締役 柏原 聖士